A produtividade no ambiente de trabalho é fundamental para o sucesso da empresa, pois impacta a eficiência das operações, as despesas financeiras e o faturamento do negócio. Com o intuito de ajudar, a Eletronet preparou uma lista com sete dicas de produtividade para tornar sua rotina de trabalho mais otimizada. Confira só!
7 dicas de produtividade para otimizar suas tarefas
Veja as principais dicas para aumentar sua produtividade no ambiente de trabalho:
1. Planeje as atividades
O primeiro passo para obter produtividade no ambiente de trabalho é planejar cada uma das atividades que devem ser executadas. Você pode usar um aplicativo de gestão de tarefas, um quadro ou até mesmo sua agenda.
Se a dinâmica de trabalho da empresa permitir, efetue um planejamento semanal ou mensal, para que não seja necessário dedicar seu tempo todos os dias apenas para organizar compromissos.
Seguindo essas dicas, você terá uma maior previsibilidade do que deve ser feito e como distribuir tais atividades ao longo dos dias e semanas.
2. Estabeleça prioridades
Para refinar o seu planejamento, lembre-se de estabelecer prioridades. Uma dica é priorizar as tarefas mais urgentes e também as mais complexas, pois demandam um prazo de entrega menor ou mais tempo para serem concluídas, respectivamente.
Além de focar essas atividades no planejamento semanal ou mensal, priorize-as no dia a dia, por exemplo, fazendo-as no turno da manhã. Normalmente, o cérebro está mais focado e ágil nesse período devido ao descanso noturno.
3. Foque uma atividade de cada vez
Há pessoas que executam bem diversas tarefas ao mesmo tempo porque possuem habilidade para isso ou porque a dinâmica de trabalho permite. Se esse não for o seu caso, o ideal é focar uma atividade de cada vez, tendo em vista que a interrupção entre um afazer e outro pode quebrar a linha de raciocínio do profissional e prejudicar o ritmo obtido durante a realização do trabalho, impactando a produtividade.
4. Defina metas
Segmentar os objetivos gerais de trabalho em pequenas metas é uma forma interessante de otimizar a rotina profissional, porque facilita a visualização de nosso progresso, gerando motivação. Afinal, quem não se sente mais encorajado quando vê que seu esforço está gerando resultado, não é mesmo?
Além disso, determinar metas deixa mais claro aonde queremos chegar e quando, o que é fundamental para gerar produtividade.
5. Organize o espaço de trabalho
Um ambiente de trabalho bem organizado evita desperdício de tempo procurando algo que não fazemos a mínima ideia de onde está. Portanto, organize o local de trabalho e busque mantê-lo assim o máximo que puder para não ser necessário, tão cedo, interromper as atividades para organizar tudo novamente.
6. Dê uma pausa
Lembra quando dissemos que o melhor momento para se trabalhar é durante a manhã? Uma noite de sono é extremamente restauradora para o cérebro, e você pode estender esse período de produtividade ao dar uma pausa ao longo do dia, como, por exemplo, no meio do expediente. Assim, você se sentirá mais revigorado para continuar trabalhando até o encerramento.
7. Tenha um estilo de vida saudável
Por fim, mantenha um estilo de vida saudável por meio da prática de exercícios físicos, uma alimentação equilibrada, consumo de aproximadamente 2 litros de água por dia e descanso noturno de, pelo menos, oito horas por dia.
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